OŚWIADCZENIE / DECLARATION

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, s. 1) zwanego dalej RODO, informujemy iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, nr tel. +48 17 865 1100, adres email: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 17 865 1775 lub poprzez e-mail: iod@prz.edu.pl, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji na kurs / szkolenie prowadzone w Politechnice Rzeszowskiej – na postawie art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych), zaś w przypadku zakwalifikowania się na kurs / szkolenie, także w celu dydaktyczno-organizacyjnym Uczelni, niezbędnym dla prawidłowej realizacji i dokumentacji procesu kształcenia, w tym do celów statutowych, archiwalnych i statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze: realizacji zadań wynikających z art. 11 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce), jak również ewentualnie dochodzenia/obrony praw lub roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Odmowa ich podania jak również brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości złożenia i rozpatrzenia formularza zgłoszeniowego, co będzie skutkowało niemożnością uczestnictwa w kursie / szkoleniu.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa ani też nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
6. Administrator może powierzyć przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podmiotom zewnętrznym działającym na zlecenie Administratora, np. podmiotowi świadczącemu usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji na kurs / szkolenie – do zakończenia rekrutacji lub do czasu odwołania zgody, stanowiącej podstawę tego przetwarzania bądź złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku zakwalifikowania się na kurs / szkolenie dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu kształcenia. Po tych okresach dane będą przechowywane dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla dochodzenia/obrony praw lub roszczeń z nimi związanych, a następnie przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów dla wykonywania obowiązków archiwizacyjnych – w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później. Po upływie okresu przechowywania dane te będą nieodwracalnie anonimizowane.
8. Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub do ich usunięcia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.
9. W przypadku realizacji procesu rekrutacji posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej cofnięciem (z zastrzeżeniem postanowień przepisów prawa), poprzez złożenie u organizatora szkolenia odpowiedniego oświadczenia. Brak możliwości przetwarzania Pani/Pana danych będzie skutkował niemożnością rozpatrzenia Pani/Pana formularza zgłoszeniowego.
10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Administrator nie stosuje podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym „profilowania” danych, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

According to Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (i.e. the General Regulation on data protection) (Journal of Laws UE.L 2016 No. 119, p. 1) hereinafter referred to as GDPR, we would like to inform you that:

1. The administrator of your personal data is the Rzeszów University of Technology. Ignacy Łukasiewicz with its registered office at al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, phone no. 17 865 1100, e-mail address: kancelaria@prz.edu.pl.
2. The administrator has appointed a Data Protection Officer to supervise the correctness of personal data processing, who can be contacted at the telephone number 17 865 1775 or via e-mail: iod@prz.edu.pl, in any matter regarding the processing of your personal data and the use of from the rights related to the processing of personal data.
3. Your personal data will be processed in order to carry out the current recruitment for the course/training conducted at the Rzeszów University of Technology - pursuant to art. 6 section 1 lit. a GDPR (consent to the processing of personal data), and in the case of qualifying for a course/training, also for the didactic and organizational purposes of the University, necessary for the proper implementation and documentation of the education process, including statutory, archival and statistical purposes - pursuant to art. . 6 sec. 1 lit. c of the GDPR (processing is necessary to fulfill the legal obligation incumbent on the Administrator: performance of tasks under Article 11(1)(2) of the Act of 20 July 2018 Law on Higher Education and Science), as well as possibly using/defending rights or claims - pursuant to art. 6 sec. 1 lit. f GDPR (processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Administrator).
4. Providing personal data is voluntary but necessary to achieve the purposes for which they were collected. The refusal to provide them as well as the lack of consent to their processing is tantamount to the inability to submit and consider the application form, which will result in the inability to participate in the course/training.
5. Your personal data will not be made available to third parties, except for cases provided for by law, nor will it be transferred to a recipient in a third country or an international organization.
6. The Administrator may entrust the processing of your personal data to external entities acting on behalf of the Administrator, e.g. an entity providing IT services in the field of servicing and removing failures in IT systems.
7. Your personal data will be processed for the duration of recruitment for the course/training - until the recruitment is completed or until the consent is the basis for this processing is withdrawn or an objection to data processing is raised. If you qualify for a course/training, these data will be processed until the end of the education process. After the expiry of these periods, the data will be stored for the purposes and for the time and to the extent required by law or the investigation/defense of rights or claims related thereto, and then for the period required by applicable regulations to perform archiving duties - depending on which of these dates will be later. After the retention period has expired, this data will be irreversibly anonymized.
8. You have the right to access your data, rectify it or limit processing and the right to object to its processing or removal if permitted by law.
9. In the case of the recruitment process, you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing that was made on the basis of consent, before its withdrawal (subject to the law), by submitting a relevant statement to the training organizer. The inability to process your data will result in the inability to process your application form.
10. You have the right to lodge a complaint with the supervisory body (i.e. the President of the Office for Personal Data Protection) when you consider that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR.
11. The administrator does not make decisions in an automated manner, including "profiling" the data referred to in art. 4 point 4 of the GDPR, which means a form of automated processing of personal data, which consists of the use of personal data to evaluate certain personal factors of a natural person.